Порядок проведения Мероприятия

Порядок проведения Мероприятия

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении молодежного форума
«Ростов»

Общие положения

1.1. Истинное положение создано в целях выполнения плана реализации гос программки Ростовской области «Молодежь Ростовской области» на 2017 год (приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 26.12.2016 № 186).

1.2. молодежный форум «Ростов» (дальше - Форум) проводит комитет по молодежной политике Ростовской области, ГАУ РО «Агентство развития молодежных инициатив» (дальше Порядок проведения Мероприятия – Устроитель).

1.3. Положение определяет цель, задачки, порядок организации и проведения Форума, также условия роли в нем.

Цель и задачки Форума

2.1. Целью Форума является вовлечение активных юных людей и многообещающих проектных команд в процессы решения более животрепещущих социально-экономических и общественно-политических задач Ростовской области и Русской Федерации в целом Порядок проведения Мероприятия.

2.2. Задачки Форума:

– создание критерий, содействующих саморазвитию молодежи;

– развитие компетенций средством образования;

– расширение способностей обмена опытом и информацией фаворитов и активистов, молодежных движений;

– увеличение организаторской и коммуникативной компетентности;

– формирование молодёжного актива для реализации задач молодёжной политики в Ростовской области.

Место и сроки проведения Форума

3.1. Мероприятие проводится в сентябре 2017 года на местности Порядок проведения Мероприятия Ростовской области.

3.2. Четкое время и место проведения определяется Устроителем по итогам закупки.

Устроители Форума

4.1. В рамках подготовки и проведении Форума Устроитель:

–координирует работу городских образований Ростовской области по его проведению и роли в нем;

– готовит материалы, нужные для организации и проведения Форума, производит подготовку и направление материалов в целях организации и Порядок проведения Мероприятия проведения Форума;

– производит закупку материалов и услуг, нужных для организации и проведения Форума, в том числе информационных, печатных, раздаточных материалов, призов, сувенирной продукции;

– обеспечивает проживание и питание участников Форума;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает участников, организационную группу, дирекцию, педагогов, профессионалов Порядок проведения Мероприятия атрибутикой с символикой мероприятия;

– обеспечивает реализацию образовательной программки Форума, культурно-массового и спортивного блока.

– обеспечивает предоставление (аренду) тентовых конструкций (шатров);

– обеспечивает предоставление услуг по звукоусилению, музыкальному сопровождению и световому оформлению Форума;

– обеспечивает предоставление транспортных услуг, услуг информационного сопровождения и услуг организационной группы;

– обеспечивает разработку дизайн-макетов;

– организует подготовку и проведение Форума Порядок проведения Мероприятия, координирует работу городских образований Ростовской области».

4.2. Управление подготовкой и проведением Форума осуществляется дирекцией Форума.

4.3. Состав дирекции, директор и заместитель директора Форума, утверждается председателем комитета по молодежной политике Ростовской области.

4.4. Решением дирекции формируются организационные структуры Форума:

4.4.1. Техно служба:

- состав - до 10 человек;

- занимается техническим обеспечением на местности проведения Форума (установка Порядок проведения Мероприятия различного реквизита на местности форума, установка и подключение звуковой аппаратуры, расстановка стульев, столов, различного оборудования и т.д.).

4.4.2. Служба протокола:

- состав - до 9 человек;

- обеспечивает встречу и сопровождение гостей Форума, предоставляет информацию программке и расписании Форума.

4.4.3. Группа контроля:

- состав - до 20 человек;

- обеспечивает контроль за соблюдением правил Форума, учебного расписания Форума.

4.4.4. Информационная служба Порядок проведения Мероприятия:

– состав - до 7 человек;

– производит информационное сопровождение до начала и во время проведения Форума, ведет взаимодействие со СМИ, ведет странички в соц сетях, производит фото и видео съемку, репортажи и радио эфиры на местности Форума.

4.4.5. Штаб Форума:

– состав – до 17 человек;

–производит организационную поддержку, регистрацию участников в денек заезда на Форум Порядок проведения Мероприятия, обеспечивает работу штаба форума и т.д.

В штаб форума могут заходить сотрудники комитета по молодёжной политик Ростовской области, ГАУ РО «АРМИ», ассистенты управляющих смен и др.

4.5. Все члены дирекции, служб и направлений обеспечиваются Устроителем нужной атрибутикой в едином стиле Форума.

Участники Мероприятия

5.1. В Форуме могут учавствовать граждане Русской Федерации Порядок проведения Мероприятия, живущие либо обучающиеся на местности Ростовской области в возрасте от 18 до 30 лет (включительно), прошедшие конкурсный отбор согласно пт 8 реального Положения

5.2. Полное количество участников – 1020 человек (из их 60 человек – инструкторы).

По решению дирекции Форума для роли в Форуме могут быть допущены лица младше 18 лет и старше 30 лет, но менее Порядок проведения Мероприятия 35 лет.

Порядок проведения Мероприятия

6.1. В рамках Форума пройдут научные и образовательные программки, выставки, акции, флеш-мобы, соревнования, фестивали, культурно-массовые развивающие и спортивные мероприятия, презентации соц проектов, встречи с известными людьми.

6.2. Планируется проведение последующих направленных на определенную тематику смен:


poryadok-provedeniya-konkursa-sroki-i-usloviya-uchastiya.html
poryadok-provedeniya-konkursov.html
poryadok-provedeniya-kvalifikacionnih-zaezdov.html